Statul roman obliga toti agentii economici sa intocmeasca un registru scris, cu completare zilnica, care sa cuprinda toate tranzactiile cu acte justificative alaturate. Scopul acestui tip de document este sa ajute la stabilirea zilnica a soldului de casa, adica a sumei de bani care exista fizic la sediul activitatii de munca la sfarsitul programului de lucru.
Daca va intereseaza acest subiect si doriti sa aflati cat mai multe informatii utile despre registrul de casa, este recomandat sa cititi in continuare articolul.
CUPRINS
- Ce este registrul de casa? Definitia registrului de casa si legislatia in vigoare
- Cum se completeaza registrul de casa?
- Ce este registrul de casa? Definitia registrului de casa si legislatia in vigoare
Registrul de casa este un document contabil cu ajutorul caruia se inregistreaza zilnic a operatiunile de casa facute de casierie.
In lipsa registrului de casa, evaziunea fiscala este foarte usor de facut, lucru care nu este de dorit. Aceasta infractiune este pedepsita aspru, fapt pentru care trebuie sa urmati toti pasii legali cu privire la registrul de casa, pentru a sta cat mai departe de problemele cu legea.
Registrul de casa nu ajuta doar statul sa aiba in vedere toate tranzactiile efectuate de catre o firma, ci si administratorii.
In cazul in care registrul de casa este completat si intocmit corect, administratorul va fi intotdeauna la curent cu suma exacta existenta in casa la sfarsitul zilelor de munca.
De asemenea, prin intermediul unui registru de casa zilnic, administratorii pot sa consulte incasarile si platile efectuate intr-un mod foarte usor, eficient si rapid. Acest lucru se datoreaza factului ca toate fisele din interiorul unui registru trebuie sa fie asezate in ordine cronologica.
In plus, prin intermediul registrului de casa se poate obtine o vedere de ansamblu a parcursului financiar al intreprinderii.
Prin urmare, un registru de casa, chiar daca este obligatoriu prin legislatie, poate ajuta din mai multe perspective firmele si administratorii.
2.Cum se completeaza registrul de casa?
In primul rand, trebuie sa aflati cine completeaza registrul de casa? Acest document contabil este intocmit de catre un casier.
Cine semneaza un registru de casa? Angajatul trebuie sa fie sincer cu datele introduse in registrul de casa, deoarece acesta este cel care
semneaza actul contabil.
Realizarea registrului de casa reprezenta o adevarata provocare pentru casieri, mai ales in cazul activitatilor economice cu sute de tranzactii cu numerar efectuate zilnic.
Pentru completarea registrului pot fi aplicate urmatoarele metode:
- Scrierea de mana a fisei zilnice
- Folosirea unor tipizate de registre tiparite, pe care se completeaza manual informatiile economice justificative
- Utilizarea unor softuri contabile specializate, astfel incat registrul de casa sa fie constituit intr-un timp extrem de mic si intr-un mod foarte usor, fara pic de lucru manual, robotic.
Un registru de casa trebuie sa contina urmatoarele:
- Denumirea completa a firmei care face tranzactiile cu numerar
- Numarul formularului
- Data intocmirii formularului, precizandu-se atat ziua, cat si luna si anul
- Numarul actului de casa
- Lista completa de incasari, cu explicatii atasate
- Lista de plati explicate
- Soldul total al zilei precedente
- Soldul zilei curente
- Semnaturile persoanelor autorizate (casier si contabil)
Nu trebuie sa lipseasca nicio informatie din cele enumerate mai sus, fiindca in acest fel registrul de casa este considerat a fi gresit, iar vinovatii sunt casierii si contabilii.
Trebuie atasate documente justificative pentru fiecare incasare sau plata in parte. Astfel, in registrul de casa trebuie sa existe:
- Chitanta
- Factura fiscala
- Imputernicire pentru banii incasati sau ridicati de o alta persoana, nu de cea in cauza
- Decontul de cheltuieli
- Dispozitia de plata
Regulile de intocmire a registrului de casa sunt:
- Asezarea cronologica a fiselor
- Atasarea documentelor justificative
- Predarea registrului catre serviciul financiar contabil
Astfel, daca va doriti sa aveti parte de servicii de contabilitate premium, trebuie sa luati legatura cu Data Count Financial. Un expert financiar va va ajuta cu tot ceea ce va intereseaza, indiferent ca este vorba despre registrul de casa, despre plata taxelor si a impozitelor sau despre servicii de salarizare.
La Data Count Financial sunt disponibili pentru dumneavoastra contabili experti, cu multa experienta, care pot face fata oricarei provocari.
Astfel, daca aveti nevoie de servicii de contabilitate de calitate superioara, apelati cu incredere la Data Count Financial.
Sursa foto: Pexels.com
